Product data in context

PRODUCT CONTENT IS KING

If you ask customers what they are looking for when they buy online, 85% would say product information.

A similar percentage of respondents like to see manufacturer and retailer information. Customers also like to see what customers think of the products, in the form of ratings and reviews. This shows how important product data is for different perspectives and audiences. Ultimately, it will determine whether you sell the product or not.

Product information is king.

Just think how you buy products online. The more (online) research you do before buying a product online, the more expensive the product probably is. Did you ever watch an ‘unboxing video’ on YouTube? Did you view the ratings and read the reviews on the retailer website? Why do we do this? Simple: because we want reassurance that we’re getting the best deal.

It’s also true that the journey sometimes brings more joy than the destination, or – in our case – the product. Often, getting as much information on the product as possible before buying it is crucial. Customers also appreciate the fuller product perspective (for example, how people are using the product). Some companies even create social awareness around products by connecting them to community-based social platforms like Facebook or Twitter. All of this can be achieved with a PIM. But you can go even further by determining:

  • when you want to show content
  • what content to show
  • to whom
  • on which device or touchpoint.

This makes the content more relevant and personal to the viewer and places it in the right context.

WHAT? WHEN? WHERE? WHO?

When serving product information to a customer, we need more: more channels, more customer demands, more devices, and more variables.

In a single channel environment, it could be done manually. But with a multi – or even an omni- channel strategy, this becomes almost impossible. The exponential growth of data makes it even more difficult. How do you create the right product content in the right context with all these variables?

Whether you are a B2B wholesaler with 25,000 SKUs, or a B2C retailer with only 1,000 products, the personal factors, device types, touchpoints and other criteria can result in millions of product content variants. Most of these variants can easily be created in a PIM, sometimes with just a push of button. The system gives you access and the best possible variant: what to send, and which device or touchpoint to send it to.

Many factors can determine when you create or update product content; the weather, the seasons, and even the time of day. The PIM knows when your Christmas products are due to go live; it can promote umbrellas when it’s raining, and so on.

Companies that enable these features are typically more successful in selling those products.

There’s less navigation for the customer, plus higher ranking in SERPs (search engine result page). Just think how many scenarios this feature can apply to. For example, you could create in-store promotions if a customer is in the vicinity of one of your physical stores.

With a PIM, you can decide what content is going where. Image assets can be marked for specific channels e.g. optimised product images will be sent to mobile channels, and high-resolution pictures to desktop or print channels. Creating rules in the PIM can automate these processes. You won’t deplete customers’ mobile data allowances, and the customer also sees better performance on mobile. People using laptops and desktop computers will be impressed with your content, too. It all improves the buyer’s journey, as well increasing your sales.

Use product information to create the best personal experience

For the best personal customer experience, you’ll also want personal factors like gender, age, interest, and purchase history. Combining this with device type (mobile, tablet, laptop), location, and past search behaviour will create
a customer experience beyond customer expectations. However, to create this you need to know whom you are facing so you know what content to serve, to create the best CX and the best-selling catalogue. To enable this, you need to integrate with CRM, ecommerce, analytics and POS systems. This last one is important if you own physical stores or have an omnichannel strategy. Creating buyer personas will help setting up your PIM system to facilitate touchpoints as well.

Just imagine, after buying shoes, you get a smart link for a matching belt and the right shoe polish. Even better, the system skips the shoe polish link because you already purchased it. In PIM, you can create these product relations. With a smart ecommerce platform, recommendation engine, or merchandise tool, you can display these product links at the right time, to the right customer, on the right device. You can even go a step further by connecting your PIM with big data pools and make your offers even more personal.

From a business perspective, it is now clear that a PIM can fulfil all three pillars of the Treacy & Wiersema model (image 1). This business model determines how your business differentiates itself from other companies in terms of product leadership, operational excellence, or customer intimacy. Simply put, it tells you how unique your company is. PIM will stimulate the time-to-market, and it
will lower the mark-up costs of products once you reach the break-even point of your PIM investment. All of this will help you improve your product leadership. Efficient data storage, supplier onboarding, reseller portals, and data quality improvements will elevate your operational excellence thanks to automation and clear processes. Customer satisfaction will increase with integrated MDM features, like personal and situational factors enabled in your PIM.

The enriched product content and information that PIM creates will help boost your intimacy with customers as well.

pim
PIM product information management helps all the aspects within the model.

Lees het gehele rapport, download deze op hier

De waarde van product information management (PIM)

Vaak horen wij dat bedrijven, en dan met name B2B bedrijven in het MKB, product information management (PIM) nog steeds duur en / of complex vinden en dat ze de business waarde van een PIM niet altijd begrijpen of inzien. Vaak denken ze dat het een plek is waar je alle productdata neerzet, iets wat het ERP-systeem ook zou kunnen. Maar is dat wel zo?

De business value van het hebben van een PIM

PIM levert geld op! Productinformatie omvat namelijk meer dan alleen prijs, omschrijving en afbeelding. Daarbij, je verkoopt niet het product maar wat het product kan! Sterker nog, je verkoopt de beleving van wat het product kan. 

Voorbeeld: je verkoopt niet de pen maar de mogelijkheid om een boodschap op te schrijven en over te brengen.

In een digitale wereld is productinformatie daarom cruciaal geworden en dit bekent dat je veel meer informatie over en van producten moet opslaan. Informatie welke je niet alleen zelf creëert maar ook aangeleverd kan krijgen van leveranciers en producenten. Informatie komt zelfs van eindgebruikers, welke bijvoorbeeld ratings & reviews schrijven. Informatie die z’n weg vindt naar uw webshop, marktplaats en zelfs social media. Daarnaast wilt u als B2B’er waarschijnlijk ook informatie doorspelen naar uw afnemers. Kunt u nu al deze informatie opslaan in uw huidige ERP? Kunt u onderscheid aanbrengen welke verkoopkanalen welke informatie of data moeten aanspreken? 

Hoeveel tijd is uw bedrijf kwijt om een nieuw product op te voeren; hoeveel tijd kost het om een product op uw webshop of mobile site te plaatsen? Een PIM automatiseert dit proces en maakt het beheer stukken sneller en gemakkelijker. Kortom u bespaart tijd. 

Een product information management systeem zorgt er ook voor dat u op een plek kan zien of uw informatie over uw producten actueel en compleet is. En dat is goed om te weten, want volledige en actuele productinformatie verhoogt de conversie op uw webshop.

De business penalty van het hebben van geen PIM

Veel bedrijven weten wat business value betekent, echter weinig kennen het principe van de business penalty. 

De business penalty beantwoordt de vraag: Wat betekent het of wat zijn de gevolgen als ik iets niet doe?

Wat zijn de gevolgen van het niet hebben van een PIM-oplossing? Een van de meest voorkomende risico’s is dat productdata verspreid opgeslagen ligt door de organisatie en in verschillende systemen met als gevolg dat productinformatie niet consistent, niet actueel, onvolledig of zelfs verkeerd is. Dit weer heeft als consequentie dat uw serviceafdeling onnodig belast wordt met telefoontjes van klanten die vragen hebben over uw producten, wat weer leidt tot ontevreden medewerkers, etc.

Hoe vaak wordt u eigenlijk gebeld over uw producten? Hoe vaak gaan deze vragen over productdata? En hoe vaak had dit belletje vermeden kunnen worden als de data compleet of goed was?

PIM in de toekomst

PIM zal in de toekomst alleen maar belangrijker worden, denk hierbij aan regelgeving (ingrediënten, keuringskenmerken, etc) maar denk ook aan Internet of Things (IoT) waarbij duizenden API’s (interfaces) en apparaten real-time productinformatie willen opvragen. Bent u klaar voor de toekomst? Met een PIM haalt u een stukje toekomstzekerheid in huis als het gaat om productinformatie voorziening.

PIM duur?

Je kan het zo duur maken als je wilt, maar is dat nodig? Wij denken van niet. Zeker voor bedrijven die net beginnen met een PIM moet je in het begin niet te veel willen. PIM kan al gauw complex worden.

Enkele tips:

  1. Kijk bijvoorbeeld eens naar een SaaS-oplossing waarbij je maandelijks betaald voor een PIM, net zoals een Spotify of Netflix abonnement. Vaak hoef je maar een kleine opstart fee te betalen om je data in een PIM te laden (data-onboarding) en te koppelen aan bijvoorbeeld je ERP. Je spreidt hiermee de kosten.
  2. Ga voor een simpele implementatie, eerst maar eens je eigen data-onboarden en daarna die van leveranciers en sluit als laatste je afnemers aan. Probeer niet al je leveranciers, producenten of klanten tegelijkertijd aan te sluiten maar begin met een select groepje (een pilot), hiermee spreidt u de risico en verhoogd u het succes van de implementatie.
  3. Train je mensen in product information management, zorg voor draagvlak. Beleg het ook niet bij 1 persoon maar creëer een PIM-team. Vergeet niet dat uw productinformatie goud waard is, zo moet het ook bewaakt worden. Stel een product owner aan die de belangen van het PIM-team behartigd en die goed overweg kan met het bestuur van uw organisatie.
  4. Kies een PIM-partner waarmee het klikt en die over voldoende resources beschikt om uw wensen te realiseren.
  5. Maak een duidelijke tijdsplanning wanneer u wat bereikt wilt hebben. Zoals gezegd kan PIM snel complex worden, hierdoor kunnen zaken verzanden.
  6. Maak geen dure RFP of RFI voor het selecteren van een PIM maar schrijf uw visie over Product information management op inclusief doelen en doelstellingen. Schrijf op hoe PIM uw bedrijfsvoering moet verbeteren en vraag de softwareleveranciers hoe zij denken dit te realiseren d.m.v. hun software.
  7. Laat uw eindgebruikers een demo bijwonen, laat deze groep ook meebepalen in de uiteindelijke keuze voor een pakket, dit creëert weer draagvlak en verhoogd het succes van de implementatie en het behalen van de doelstellingen.

De heilige graal: PIM

Product Informatie Management (PIM) wordt vandaag de dag gezien als belangrijk middel om product informatie zowel online als offline te verrijken. In sommige bedrijfstakken heeft het inmiddels een mythische status, de heilige graal die alle problemen oplost. Bij andere wordt het vooral gezien als een extra kostenpost.

Verandering van de markt

Van oudsher wordt productkennis op de klant overgedragen door de verkoper, die alle bijzonderheden van een product liet zien. Maar de komst van internet heeft dit model totaal veranderd. Aan de ene kant is een fysieke verkoper te duur, aan de andere kant geeft internet snel informatie over een product.

Het is fascinerend om te zien dat bedrijven dit feilloos doorhebben. De transitie wordt slechts door een beperkt aantal bedrijven helemaal voltooid. De meeste blijven op de helft steken en zien de transitie eerder als een bezuiniging dan een verandering van de markt. Hierdoor wordt de verkoper wegbezuinigd, maar wordt de besparing niet gebruikt om te transformeren.

Lees verder De heilige graal: PIM

Wat is een PIM systeem?

De populariteit van PIM is groeiende mede onder invloed van de sterke groei en professionalisering in de e-commerce. PIM is een relatief nieuw begrip in de business en IT, daarom zal ik in een paar zinnen de essentie weergeven.

Complexe producten
Binnen een PIM is het mogelijk complexe producten op een efficiënte manier te beheren. Bedrijven voeren producten die bestaan uit een groot aantal combinatiemogelijkheden zoals bijvoorbeeld een outfit bestaande uit broek, shirt en schoenen of variatiemogelijkheden zoals een T-shirt in verschillen de kleuren en maten. De uitdaging is deze op een eenvoudige en eenduidige manier te beheren om vervolgens te kunnen communiceren naar diverse output kanalen.

Omnichannel
Een PIM is een belangrijke plek geworden in een hedendaagse OmniChannel omgeving. Het is dé centrale omgeving voor de productgegevens. In vele gevallen neemt het zelfs de leidende positie van het ERP over. In een volgend artikel zal ik uitleggen hoe een PIM binnen het e-commerce Eco-systeem gepositioneerd kan worden.

Lees verder Wat is een PIM systeem?

Webinar: Etikettering binnen de voedselindustrie

Vanaf december 2014 is het van groot belang dat alle informatie over voedsel, in welke vorm dan ook, voldoet aan de nieuwe regelgeving. Daarom is de etikettering een veel besproken onderwerp binnen de foodbranche!

De wetswijziging zal grote consequenties hebben op de wijze waarop uw producten zowel on- en offline worden gepresenteerd. Alle verplichte etiketinformatie op een levensmiddelenverpakking moeten namelijk online beschikbaar zijn.

Om u te helpen bij deze complexe ingreep geeft Eperium in samenwerking met Informatica tijdens het webinar de antwoorden op de volgende vragen:

  • Wat houdt de veranderde wetgeving in de voedselindustrie precies in?
  • Wat zijn de consequenties voor het vastleggen van de gegevens?
  • Hoe gaat u efficiënt om met Product Data Beheer; zowel offline op de etiketten als ook online in uw eCommerce omgeving?
  • Hoe komt u tegemoet aan de informatieplicht naar de consument?
  • Hoe kunt u deze bedreiging omzetten in commerciële kansen?

Lees verder Webinar: Etikettering binnen de voedselindustrie